Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od 3. srpna 2026

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je společnost ML Property s.r.o., která podniká pod značkou White Rabbit.

Sídlo: Šmeralova 360/30, 170 00 Praha 7
IČO: 05569818
DIČ: CZ05569818
Kontakt: info@whiterabbit.cz

Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na uvedené e-mailové adrese. Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, tato povinnost se na nás nevztahuje.

Návštěva tohoto webu

Web whiterabbit.cz neobsahuje žádné analytické ani marketingové měřicí kódy a nesbírá o návštěvnících žádné údaje pro reklamní účely. Nejsou zde ani žádné formuláře.

Web je provozován na infrastruktuře poskytovatele Vercel Inc. Ten při každém načtení stránky zpracovává technické údaje nezbytné pro doručení obsahu a pro zabezpečení provozu, zejména IP adresu, typ prohlížeče a čas požadavku. Tyto údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu na bezpečném a funkčním provozu webu.

Web používá pouze technické cookies nezbytné pro jeho fungování. Nepoužíváme analytické ani reklamní cookies a nesledujeme chování návštěvníků napříč weby.

E-mailová komunikace

Když nám napíšete, zpracováváme vaši e-mailovou adresu, jméno a obsah zprávy. Děláme to proto, abychom vám mohli odpovědět, případně abychom se domluvili na spolupráci. Právním základem je oprávněný zájem na vyřízení vašeho dotazu, u obchodní komunikace pak jednání o smlouvě.

Korespondenci uchováváme po dobu trvání komunikace a poté po dobu nezbytnou pro ochranu našich oprávněných zájmů.

Klienti a obchodní partneři

U klientů a dodavatelů zpracováváme kontaktní a fakturační údaje, tedy jméno, funkci, e-mail, telefon a identifikační údaje společnosti. Právním základem je plnění smlouvy a plnění právních povinností, zejména těch účetních a daňových.

Účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem.

Údaje, které zpracováváme pro klienty

Součástí naší práce je správa marketingových a reklamních účtů klientů. V takovém případě k osobním údajům přistupujeme jako zpracovatel a jednáme podle pokynů klienta, který je jejich správcem.

Přístup do klientských systémů získáváme vždy se souhlasem jejich vlastníka. Tato data používáme výhradně k poskytování služby danému klientovi. Nepředáváme je třetím stranám, nespojujeme je s daty jiných klientů a nepoužíváme je k žádnému vlastnímu účelu. Po ukončení spolupráce přístup odstraníme a data smažeme, s výjimkou toho, co jsme povinni uchovat ze zákona.

Údaje získané z rozhraní Google

Pro správu reklamních účtů klientů využíváme rozhraní Google Ads API a další rozhraní společnosti Google.

Použití informací získaných z rozhraní Google se řídí zásadami Google API Services User Data Policy, včetně požadavků na omezené použití (Limited Use). To konkrétně znamená, že data získaná z rozhraní Google:

používáme výhradně k poskytování a zlepšování služeb, které pro daného klienta zajišťujeme
nepředáváme ani neprodáváme třetím stranám, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon nebo je to nezbytné pro provoz našich nástrojů
nepoužíváme k cílení reklamy ani k žádnému účelu nesouvisejícímu se správou účtu klienta
nezpřístupňujeme lidem k prohlížení, s výjimkou situací, kdy k tomu dá klient výslovný souhlas, kdy je to nutné pro zabezpečení nebo řešení technického problému, nebo kdy to ukládá zákon

Nástroje, které nad těmito rozhraními provozujeme, jsou určené výhradně pro naše zaměstnance a spolupracovníky. Nejsou veřejně dostupné a neprodáváme je.

Komu údaje předáváme

Osobní údaje nepředáváme nikomu dalšímu s výjimkou poskytovatelů služeb, které pro svůj provoz potřebujeme. Jde zejména o poskytovatele hostingu a cloudových služeb, poskytovatele e-mailu a účetní kancelář. Všichni tito poskytovatelé zpracovávají údaje na základě smlouvy a pouze podle našich pokynů.

Někteří z těchto poskytovatelů, například Vercel Inc. nebo Google LLC, sídlí ve Spojených státech amerických. Předání údajů do třetích zemí probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, případně na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně.

Vaše práva

Ve vztahu k údajům, které o vás zpracováváme, máte právo:

na přístup k údajům a na jejich kopii
na opravu nepřesných údajů
na výmaz údajů, pokud pro jejich zpracování už není důvod
na omezení zpracování
na přenositelnost údajů
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno

Uplatnit je můžete na adrese info@whiterabbit.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud máte za to, že s vašimi údaji nakládáme nesprávně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Změny těchto zásad

Zásady můžeme čas od času upravit, například když změníme nástroje, které používáme. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce a je označená datem účinnosti.